Ihr ultimativer Leitfaden zum Einrichten eines Zoom-Meetings

Zoom wird heutzutage immer beliebter. Die meisten Unternehmen verwenden Zoom für viele Dinge, insbesondere für die Kommunikation. Trotz seiner Vorteile kann Zoom für manche Menschen etwas kompliziert sein.

Da Sie bereits mit der Leitung des Teams oder der Teilnahme am Team beschäftigt sind, haben Sie keine Zeit, IT-Experte zu werden und Zoom zu lernen.

Deshalb zeigt Ihnen dieser Artikel So richten Sie ein Zoom-Meeting ein auf einfachste Weise. Beginnen wir damit, wie ein Meeting als Gastgeber eingerichtet werden kann.

So richten Sie ein Zoom-Meeting als Host einSo richten Sie ein Zoom-Meeting im Voraus einSo starten Sie eine geplante Zoom-BesprechungSo nehmen Sie als Host an einem Zoom-Meeting teilSo laden Sie andere zu einem Zoom-Meeting einSo richten Sie mehrere Meetings ein und nehmen daran teilFazit

So richten Sie ein Zoom-Meeting als Host ein

Das Einrichten eines Zoom-Meetings ist am einfachsten und unkompliziert. Deshalb sollten Sie damit kein Problem haben.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen müssen So richten Sie ein Zoom-Meeting ein:

1. Gehen Sie zum Zoom Website und klicken Sie auf die Anmelden Wenn Sie eine App auf Ihrem Smartphone oder Desktop haben, öffnen Sie einfach die App und melden Sie sich an.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für das von Ihnen erstellte Konto ein. Sie können auch ein vorhandenes Facebook- oder Google-Konto verwenden. Sie können klicken Registriere dich kostenlos wenn Sie noch kein Konto haben.
3. Klicken Sie in der Zoom-App auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Beginnen Sie mit dem Video.
4. Klicken Sie (sodass dort ein Haken erscheint) auf das Rechteck neben Neues Treffen um ein Meeting sofort zu starten.

Hinweis: Wenn Sie keine App haben und sich auf der Website befinden, klicken Sie einfach auf Ein Treffen abhalten Schaltfläche auf der Oberfläche des Zooms.

Das ist So richten Sie ein Zoom-Meeting einwenn Ihr Szenario nichts Besonderes ist. Es gibt jedoch verschiedene Fälle, in denen ein Zoom-Meeting gestartet wird, z. B. das Starten eines geplanten Meetings, über die wir im nächsten Abschnitt sprechen werden.

So richten Sie ein Zoom-Meeting im Voraus ein

Wenn Sie im Voraus lernen, wie Sie ein Zoom-Meeting einrichten, lernen Sie im Grunde, wie Sie ein Meeting planen. Dies ist nur möglich, wenn Sie der Gastgeber dieses Meetings sind oder wenn Sie die Erlaubnis des Gastgebers erhalten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können dies entweder über den Desktop-Client von Zoom unter Windows / Mac oder über die mobile App auf Ihrem Android / iOS tun.

Beginnen wir damit, wie Sie es tun können

Windows / Mac

1. Das
2. Öffnen Sie die Desktop-Client zoomen und melden Sie sich in Ihrem Zoom-Konto an.
3. Klicken Sie auf das Symbol, das wie ein Kalender mit einem aussieht Zeitplan
4. Richten Sie im Zeitplanfenster die Zoom-Besprechung ein. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen:
   • Der Name, der im Teilnehmerkalender angezeigt wird
   • Datum und Uhrzeit des Beginns des Meetings
   • Gibt an, ob dem Host oder Teilnehmer der Bildschirm oder der Arbeitsbereich angezeigt wird
   • Ob das Audio von Computer, Telefon oder beidem kommen kann
   • Besprechungskennwort erforderlich. Dies ist nur für vertrauliche Besprechungen aktiviert
5. Klicken Sie Zeitplan Sobald Sie mit dem Einrichten des Meetings fertig sind.

Android / iOS

1. Öffnen Sie die Zoom-Anwendung und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Tippen Sie auf Zeitplan.
3. Richten Sie das Meeting wie im Desktop-Client ein.
4. Tippen Sie auf Zeitplan von der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

So starten Sie eine geplante Zoom-Besprechung

Manchmal müssen Sie ein Meeting früher als erwartet beginnen. Dazu müssen Sie nicht lernen, wie Sie ein Zoom-Meeting einrichten. Sie müssen nur eine geplante Besprechung starten.

Genau wie Sie ein Meeting im Voraus einrichten würden, unterscheidet sich das Erlernen des Startens eines geplanten Meetings auf einem Desktop-Client davon, wie Sie es auf Mobilgeräten durchführen.

Beginnen wir damit, wie Sie es auf dem Desktop tun können:

Windows / Mac

1. Öffnen Sie die Zoom-Client und loggen Sie sich in Ihr Konto ein.
2. Klicken Sie auf Meetings Registerkarte aus dem unteren Bereich des Fensters.
3. Auf der Registerkarte Bevorstehend wird eine Liste der Besprechungen angezeigt. Dies sind Besprechungen, die Sie zuvor geplant haben. Wählen Sie einfach die aus, die Sie vorzeitig starten möchten.
4. Sobald markiert, klicken Sie auf die Start Schaltfläche aus dem rechten Bereich.

Android / iOS

1. Öffnen Sie die Zoom mobile App.
2. Tippe auf das Blau Kommende.
3. Hier wird es eine Liste der Treffen geben. Suchen Sie die Besprechung, die Sie starten möchten, und tippen Sie auf Start Knopf daneben.

So nehmen Sie als Host an einem Zoom-Meeting teil

Da weißt du schon So richten Sie ein Zoom-Meeting einMöglicherweise haben Sie bereits einige wichtige Besprechungen vereinbart. Obwohl Sie derjenige sind, der sie eingerichtet hat, können Sie manchmal zu spät kommen und nicht da sein, wenn es losgeht.

Zoom bietet Hosts die Möglichkeit, an geplanten Besprechungen teilzunehmen, die derzeit ausgeführt werden. Hierfür gibt es jedoch Voraussetzungen.

• Sie müssen die eindeutige 9- bis 11-stellige Nummer des Meetings kennen, die als Meeting-ID bezeichnet wird
• Wenn keine eindeutige Besprechungs-ID verfügbar ist, müssen Sie über die Telefonkonferenznummer verfügen, die in der Zoom-Einladung angegeben ist

Sobald Sie diese Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie an der Besprechung teilnehmen.

1. Öffnen Sie Ihren Zoom-Desktop-Client oder Ihre mobile App.
2. Es gibt zwei Möglichkeiten, an einem laufenden Zoom-Meeting teilzunehmen:
   • Öffnen Sie den Client und klicken Sie auf An einem Meeting teilnehmen Schaltfläche sofort, ohne sich anmelden zu müssen.
   • Melden Sie sich zuerst an und klicken Sie auf Anmelden.
3. Unabhängig von der gewählten Option müssen Sie dennoch Ihre Besprechungs-ID eingeben. Wenn Sie sich nicht angemeldet haben, müssen Sie den Namen eingeben, den Sie für Ihr Zoom-Hostkonto verwenden.
4. Wählen Sie Optionen aus, die aktiviert werden sollen, z Stellen Sie keine Verbindung zu Audio her or Schalte mein Video aus nach Ihren Wünschen.
5. Klicken Sie auf Anmelden.

Diesmal geht es weiter So richten Sie ein Zoom-Meeting einWenn Sie dies auf dem Zoom-Desktop-Client oder in der mobilen App tun, ist dies ähnlich wie bei der Ausführung.

So laden Sie andere zu einem Zoom-Meeting ein

Finden Sie es als Gastgeber heraus So richten Sie ein Zoom-Meeting ein ist nicht dein einziger Job. Sie müssen die Teilnehmer auch einrichten, indem Sie sie zum Meeting einladen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer zu vielen zu dem Meeting einzuladen. Beachten Sie, dass dies für die meisten Ihrer Geräte gilt.

1. Öffnen Sie Ihren Zoom-Client.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
3. Starten Sie das Meeting wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben.
4. Klicken Sie auf die Teilnehmer verwalten
5. Wählen Sie nun aus Einladen vom unteren Rand des Fensters.

Sie bestimmen, wie Sie die Teilnehmer einladen möchten. Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, um Personen zu Ihrem Meeting einzuladen:

• Klicken Sie (sodass dort ein Haken erscheint) auf das Rechteck neben Einladung per E-Mail. Wählen Sie den E-Mail-Anbieter aus, den Sie verwenden möchten Standard-E-Mail, Google Mail or Yahoo Mail. Geben Sie den Empfänger der E-Mail ein und senden Sie die E-Mail.
• Klicken Sie (sodass dort ein Haken erscheint) auf das Rechteck neben Von Kontakten einladen. Wählen Sie den Namen des Teilnehmers aus dem Fenster "Kontakte". Wählen Sie mehrere Kontakte aus, indem Sie deren Namen nacheinander überprüfen. Klicken Sie unten rechts auf Einladen.
• Klicken Sie auf URL kopieren or Einladung kopieren Schaltflächen aus der unteren linken Ecke des Fensters. Fügen Sie die URL oder die Einladung ein und senden Sie sie an die zukünftigen Teilnehmer.

So richten Sie mehrere Meetings ein und nehmen daran teil

Das Einrichten eines Zoom-Meetings ist ein Kinderspiel. Das Einrichten und Teilnahme an mehreren Meetings gleichzeitig ist eine Herausforderung, die jedoch für große Unternehmen sehr wichtig zu sein scheint.

Hier geht es eher darum, eine Konfiguration im Zoom-System festzulegen. Sobald es konfiguriert ist, können Sie mehrere Besprechungen einrichten, indem Sie einfach eine Besprechung festlegen und mehrmals wiederholen.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Konfigurieren von Zoom, um mehrere Besprechungen zu aktivieren:

1. Melden Sie sich über die Website als Administrator in Ihrem Zoom-Konto an.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Navigation auf Account Management.
3. Klicken Sie (sodass dort ein Haken erscheint) auf das Rechteck neben Kontoeinstellungen und geh zum Sitzung
4. Unter dem In Besprechung (Basic)Abschnitt aktivieren Nehmen Sie gleichzeitig an verschiedenen Besprechungen auf dem Desktop teil.
5. Klicken Sie (sodass dort ein Haken erscheint) auf das Rechteck neben Schalten Sie wenn aufgefordert.

Beachten Sie, dass dies nur für diejenigen verfügbar ist, die ein Abonnement in Zoom haben, sodass kostenlose Benutzer leider keinen Zugriff auf solche Berechtigungen haben. Trotzdem können Sie leicht lernen So richten Sie ein Zoom-Meeting ein auch wenn du frei bleibst.

Fazit

Viele Leute kommen zu Zoom in der Hoffnung, dass sie eine gute Kommunikation mit ihrem Team herstellen können. Natürlich hat die Mehrheit der Menschen genau das erreicht, aber die meisten von ihnen sind einfach Teilnehmer, die zu einem Meeting eingeladen werden.

Wenn Sie ein Host sind, ist das Lernen eine der wichtigsten Zoomfähigkeiten, die Sie benötigen So richten Sie ein Zoom-Meeting ein. Mit dieser Fähigkeit sollten Sie in der Lage sein, mit dem Team, das Sie verwalten, viel einfacher zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.