Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme, das vor allem in Unternehmen zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten, Verwalten von Kontakten und Kalenderterminen verwendet wird. Gibt es einen Weg? So öffnen Sie eine Outlook-Datendatei ohne Outlook Installation?
Manchmal möchten Sie eine Outlook-Datendatei an jemanden senden, auf dessen Geräten kein Microsoft Outlook installiert ist, oder Sie möchten sie sichern und auf einem anderen PC darauf zugreifen. In diesem Tutorial-Handbuch werden wir die verschiedenen Möglichkeiten zum Öffnen einer Outlook-Datendatei ohne Outlook-App behandeln.
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Teil 1. Was ist eine Outlook-Datendatei?Teil 2. So öffnen Sie eine Outlook-Datendatei ohne Outlook-App durch Exportieren in andere FormateTeil 3. So öffnen Sie eine Outlook-Datendatei ohne Outlook-App mit dem G Suite-MigrationstoolTeil 4. Kostenlose Tools zum Öffnen der Outlook-Datendatei ohne installierte Outlook-AppTeil 5. Zusammenfassend
Teil 1. Was ist eine Outlook-Datendatei?
Eine Outlook-Datendatei besteht aus E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Kalender und anderen Details aus Ihrem MS Outlook. Es ist als PST-Datei bekannt, die auf dem Laufwerk Ihres Computers gespeichert wird. Eine Outlook-Datendatei wird auch verwendet, wenn Sie die Outlook-Elemente sichern oder exportieren möchten.
Die PST-Datei wird normalerweise in diesem Pfad, Documents\Outlook Files\ oder in C:\Users\ gespeichert.\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Teil 2. So öffnen Sie eine Outlook-Datendatei ohne Outlook-App durch Exportieren in andere Formate
Dieser Abschnitt enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Öffnen einer Outlook-Datendatei ohne Outlook-App durch Exportieren der E-Mail in andere Formate. Sie können eine Outlook-Datendatei (*.pst) in eine reine Textdatei (*.txt) in der MS Outlook-Anwendung exportieren.
Sie können eine oder mehrere E-Mails auswählen, die in einem anderen Dateiformat gespeichert werden sollen.
Methode 1: Outlook-E-Mail in Textdatei exportieren
Schritt 01: Starten Sie das MS Outlook Anwendung.
Schritt 02: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als Textformat speichern möchten.
Schritt 03: Gehe zum Reichen Sie das Menü.
Schritt 04: Klicken Sie auf Speichern unter von der Liste.
Schritt 05: Wählen Sie den Zielort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie den Dateinamen ein.
Schritt 06: Wählen Sie Nur Text (.txt) im Feld Dateityp speichern.
Schritt 07: Klicken Sie auf Spare.
Schritt 08: Navigieren Sie zum Zielort und öffnen Sie die E-Mail als Textdatei, um sie zu überprüfen.
Methode 2: Outlook-E-Mail in HTML-Datei exportieren HTML
Sie können auch eine Outlook-Datendatei (*.pst) in eine HTML-Datei (*.htm, *.html) in der MS Outlook-Anwendung exportieren. HTML steht für HyperText Markup Language, die zur Anzeige in einem Webbrowser verwendet wird.
Schritt 01: Öffnen Sie die MS Outlook Anwendung.
Schritt 02: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie im HTML-Format speichern möchten.
Schritt 03: Klicken Sie auf die Schaltfläche Reichen Sie das Tab.
Schritt 04: Klicken Sie auf Speichern unter aus der Menüliste.
Schritt 05: Wählen Sie einen Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie den Namen der Datei ein.
Schritt 06: Wählen Sie HTML (* .htm, * .html) als Dateityp.
Schritt 07: Klicken Sie auf Spare.
Schritt 08: Navigieren Sie zum Zielort und öffnen Sie die E-Mail als HTML-Datei.
Methode 3: Outlook-E-Mail in Textdatei exportieren
Eine andere Methode besteht darin, eine Outlook-Datendatei (*.pst) in ein Outlook-Nachrichtenformat (*.msg) in der MS Outlook-Anwendung zu exportieren.
Schritt 01: Starten Sie das MS Outlook Anwendung.
Schritt 02: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie im MSG-Format speichern möchten.
Schritt 03: Klicken Sie auf Reichen Sie das Tab.
Schritt 04: Klicken Sie auf Speichern unter aus den Dropdown-Optionen.
Schritt 05: Wählen Sie den Pfad, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie den Dateinamen ein.
Schritt 06: Wählen Sie Outlook-Nachrichtenformat (*.msg) als Dateityp speichern.
Schritt 07: Klicken Sie auf Spare.
Schritt 08: Navigieren Sie zum Zielort und öffnen Sie die E-Mail als MSG-Datei.
Teil 3. So öffnen Sie eine Outlook-Datendatei ohne Outlook-App mit dem G Suite-Migrationstool
In diesem Abschnitt wird eine Methode zum Öffnen einer Outlook-Datendatei ohne Outlook-App durch Importieren der Outlook-Datendatei (PST) in Gmail vorgestellt. Verwenden Sie die Suite G Migration für Microsoft Outlook (GSMMO) oder früher als Google Apps Migration for Microsoft Outlook (GAMMO) Tool bekannt, um eine Outlook-Datendatei in Gmail zu importieren.
Laden Sie das Tool von der Google-Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC, das in jedem Betriebssystem funktioniert. Befolgen Sie die erforderlichen Schritte im Tool, um die Outlook-Datendatei (PST) in Gmail zu importieren.
Teil 4. Kostenlose Tools zum Öffnen der Outlook-Datendatei ohne installierte Outlook-App
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen kostenlosen Tools zum Öffnen einer Outlook-Datendatei ohne Outlook vorgestellt.
1.Bitrecover PST-Viewer
Dies ist ein kostenloses PST-Viewer-Tool, mit dem Sie Outlook PST-Datendateien auch ohne eine MS Outlook-App öffnen können. Es unterstützt das Öffnen großer PST-Dateien (bis zu 30 GB) sowie das Anzeigen mehrerer PST-Dateien aus allen Outlook-Editionen.
Vorteile: Bitrecover PST Viewer ist 100% kostenlos und kann auch beschädigte PST-Dateien anzeigen. Sie können das portable Tool sowohl unter Windows als auch unter Mac OS herunterladen und ausführen – keine Installation erforderlich.
Nachteile: Das Tool hat keine Funktion, um PST-Dateien in andere Formate zu exportieren und nach einer Datei zu suchen.
2.SysInfo PST-Viewer
Dieser PST-Viewer bietet eine kostenlose Version zum Herunterladen. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie eine Vorschau der PST-Dateien anzeigen können, bevor Sie sie in das HTML-Dateiformat exportieren.
Vorteile: SysInfo PST Viewer verfügt über 3 Scanmodi und unterstützt beschädigte PST-Dateien. Es erkennt automatisch die PST-Dateiinformationen und zeigt sie an.
Nachteile: Um die erweiterten Funktionen des Tools nutzen zu können, müssen Sie eine Lizenz ab 49 US-Dollar erwerben. Der Export in andere Formate wie MSG, EML usw. ist mit der kostenlosen Version des Sysinfo PST-Viewers nicht möglich.
3.Kernel Outlook PST-Viewer
Mit diesem Tool können Sie PST-Dateien anzeigen, einschließlich sehr großer Dateien. Es unterstützt alle Outlook-Editionen und funktioniert sowohl unter Windows als auch unter Mac OS.
Vorteile: Kernel Outlook PST Viewer ist eine kostenlose Testsoftware ohne Dateigrößenbeschränkung. Sie können eine Vorschau von E-Mails, Kontakten und anderen Outlook-Daten anzeigen und Filter für eine bequeme Suche anwenden.
Nachteile: Das Tool ist im Vergleich zu anderen PST-Viewer-Tools langsamer. Für die erweiterten Funktionen wie den Export in andere Formate müssen Sie eine Lizenz kaufen, die bei 49 US-Dollar beginnt.
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Teil 5. Zusammenfassend
Wenn wir E-Mail-Anhänge an andere Empfänger senden möchten, auf deren Geräten keine Outlook-App installiert ist, gibt es drei Möglichkeiten, die Outlook-Datendatei anzuzeigen. Die erste Möglichkeit besteht darin, die E-Mail-Datei mit der MS Outlook-App in andere Formate zu exportieren, die zweite ist die Verwendung des G Suite-Migrationstools und die dritte Möglichkeit besteht darin, ein kostenloses PST-Viewer-Tool zu verwenden, um die Outlook-Datendatei auch ohne zu öffnen und darauf zuzugreifen ein Outlook installiert. All dies wird in diesem Tutorial-Leitfaden auf So öffnen Sie eine Outlook-Datendatei ohne Outlook App.
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